Tecnologie IT 2024: un evento business in due atti per celebrare 30 anni di crescita
Tecnologie IT (Piadena)
A settembre 2024 filRouge ha ideato, organizzato e gestito un evento business in due momenti distinti, combinabili dagli ospiti, per celebrare il 30° anniversario di Tecnologie IT e inaugurare la nuova sede.
Il contesto
Tecnologie IT, azienda di sistemi informativi è un punto di riferimento per il proprio network di clienti, partner come EPSON e fornitori che desiderava trasformare un traguardo importante in un’occasione di relazione e posizionamento. Il 30° compleanno dell’azienda coincideva con l’inaugurazione della nuova sede: un momento perfetto per raccontare l’evoluzione dell’azienda, rafforzare la fiducia degli stakeholder e valorizzare le persone che hanno contribuito alla crescita, dentro e fuori l’organizzazione.
Anno: 2024
Cosa abbiamo fatto: Event Management, Segreteria organizzativa, Guest Management, Produzione materiali e premi, Coordinamento fornitori, Logistica e accoglienza
La sfida
Come trasformare un anniversario aziendale in un’esperienza business memorabile, capace di unire celebrazione e relazione?
Un evento di anniversario rischia spesso di rimanere un momento interno o, al contrario, di diventare una semplice celebrazione senza una vera strategia di coinvolgimento. La sfida era costruire un format che parlasse a pubblici diversi, mantenendo coerenza e valore percepito in ogni fase dell’esperienza.
Inoltre, la giornata univa due elementi cruciali: l’inaugurazione della nuova sede e la celebrazione dei 30 anni. Serviva un racconto fluido, credibile e istituzionale, ma anche caldo e umano, che mettesse al centro l’identità di Tecnologie IT e la sua comunità.
Infine, la scelta di dividere l’evento in due atti, con possibilità di partecipazione combinata, richiedeva una gestione organizzativa precisa: inviti, conferme, logistica e accoglienza dovevano funzionare senza attriti, offrendo agli ospiti un’esperienza semplice e ben orchestrata.
La soluzione
Un evento in due atti, costruito come un percorso: dall’identità aziendale alla narrazione imprenditoriale.
Abbiamo progettato un format modulare e raffinato, con due momenti distinti ma complementari: il primo atto in azienda, pensato per far vivere la nuova sede e dare spazio al racconto istituzionale; il secondo atto in un ristorante iconico del territorio, dedicato alla relazione e a una narrazione ispirazionale.
Nel primo atto, la visita in sede ha valorizzato l’inaugurazione come leva di posizionamento: non solo “nuovi spazi”, ma una dichiarazione di crescita e visione. Lo speech istituzionale e le premiazioni hanno aggiunto profondità, riconoscendo dipendenti, clienti, fornitori e partner come parte integrante del percorso trentennale.
Nel secondo atto, la cena ha completato l’esperienza con un intervento speciale: abbiamo organizzato lo speech del proprietario storico del ristorante, guidandolo nel racconto della propria storia imprenditoriale, collegata anche alla pubblicazione del suo libro. Un contenuto autentico, capace di creare attenzione, coinvolgimento e conversazioni di valore tra ospiti.
L'esecuzione
Regia completa: ogni dettaglio coordinato, ogni momento al posto giusto.
filRouge ha gestito l’intero progetto end-to-end, assumendo la regia organizzativa dell’evento. Abbiamo curato il processo di invito e conferme, la presa contatti con ospiti e stakeholder e l’organizzazione delle partecipazioni nei due atti, garantendo ordine e chiarezza nella gestione delle presenze.
Sul fronte operativo abbiamo coordinato location e fornitori, gestendo i rapporti con il ristorante e l’organizzazione dei menu, oltre alle necessità logistiche della giornata. L’obiettivo era assicurare un’esperienza fluida, con tempi corretti e un’atmosfera coerente con il tono business dell’evento.
Durante l’evento abbiamo presidiato l’accettazione e l’accoglienza degli ospiti, mantenendo controllo e attenzione sul dettaglio. Parallelamente, abbiamo progettato, sviluppato e consegnato i premi destinati a dipendenti e collaboratori, rendendo le premiazioni un momento ordinato, emozionale e valorizzante.
Il messaggio
Quando un brand celebra la propria storia con metodo, trasforma un traguardo in una piattaforma di relazione: la fiducia non si comunica, si fa vivere.
Tipologia di rapporto
One Shot / Evento corporate con regia completa filRouge
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