Benvenuta organizzazione.
Il nuovo modo di gestire gli eventi
Trasforma l'organizzazione dei tuoi eventi in un processo fluido, digitale e sotto controllo.
Dimentica i fogli Excel e le procedure manuali.
Gestisci ospiti, attività, logistica e budget da un’unica piattaforma web-based con App mobile e tecnologia NFC integrata. Zero errori, ogni passaggio tracciato.
Un nuovo standard nella gestione eventi.
È l’app giusta per te se vuoi:
Riduci la complessità nell'organizzare i tuoi eventi
Taglia tempi e costi operativi durante i tuoi eventi.
Diminuisci lo stress logistico durante gli eventi
Trasforma la gestione in un processo monitorabile a portata di click.
Offri un'esperienza innovativa e fluida per gli ospiti
Offri un’esperienza fluida, innovativa e senza intoppi a clienti e ospiti.
Una sola piattaforma, tutti gli strumenti che ti servono.
Gestione Multi-Evento centralizzata
Gestisci decine di eventi contemporaneamente con dati, impostazioni e budget separati. Ottimizza risorse e tempi con dashboard personalizzate e controllo accessi per il tuo team.
Gestione Ospiti e Form di Registrazione
Crea pagine di registrazione online con la tua brand identity per far iscrivere gli ospiti in autonomia. Raccogli documenti, preferenze alimentari e note in un database completo, sicuro e 100% GDPR compliance.
Rooming List e Seating Plan intelligenti
Gestisci le assegnazioni alberghiere evitando errori ed esporta rooming list pronte per gli hotel. Crea la disposizione dei tavoli (seating plan) con avvisi automatici (warning) in caso di intolleranze e restrizioni alimentari.
Controllo Budget e Marginalità
Preventivi, consuntivi, margini ed esportazione report: tutto è tracciato. Genera report automatici e verifica gli scostamenti in tempo reale per clienti o direzione.
Tecnologia NFC indossabile per elevare l'esperienza dei tuoi ospiti
Ogni ospite riceve un bracciale (o gadget personalizzato) con tecnologia NFC e identificativo univoco: basta un tocco tramite l’App filRouge Events Pro per registrare la presenza, accedere alle informazioni dell’ospite o verificarne le preferenze
L’organizzatore visualizza in tempo reale chi è arrivato, chi manca e quale attività sta svolgendo ogni partecipante.
Una gestione logistica moderna, veloce e sicura.
Ospiti attesi
Tramite l’applicativo imposta per ogni attività in scaletta gli ospiti attesi. Un elenco interattivo ti aiuterà anche a trovare i riferimenti telefonici e anagrafici.
Ospiti presenti
Scopri immediatamente quali ospiti sono presenti rispetto all’attività. Sostituisci i documenti cartacei e digitalizza il tuo evento.
Ospiti mancanti
Dove sono gli ospiti mancanti? Perché non hanno fatto il check-in? Apri l’elenco direttamente dall’App, chiamali e assicurati che le attività in scaletta dell’evento vengano rispettate.
Un approccio integrato già dal primo momento
Crea pagine di registrazione online coerenti con la tua brand identity: logo, colori, testi e policy personalizzati. Gli ospiti possono iscriversi autonomamente, ricevere conferma immediata e aggiornare i propri dati. Tutti i dati sono al sicuro sui nostri server e possono essere visualizzati in tempo reale solo attraverso accesso autenticato.
Flessibile
Personalizza i campi richiesti per ogni evento
Privacy
Accettazione condizioni di partecipazione e privacy foto/video integrata
Comunicazione diretta con gli ospiti tramite email integrata.
Brand consistency
Immagine coordinata con l’identità aziendale o dell’evento
Automazione
Registrazione autonoma da parte degli ospiti
Documenti
Caricamento autonomo dei documenti (Carta d’identità, passaporto etc.)
Lista delle attività
Definisci in anticipo gli spostamenti e le attività dove credi sia necessario monitorare la presenza degli ospiti partecipanti.
Ogni evento è un mix unico di momenti, esperienze e attività.
Con filRouge Events Pro puoi gestirli tutti in un modo completamente nuovo.
Crea la struttura completa dell’evento, definendo ogni attività:
transfer, pranzi, meeting, cene o esperienze facoltative.
Assegna gli ospiti, monitora le presenze, e visualizza in tempo reale chi è arrivato e chi stai ancora aspettando.
Tutto in un unico sguardo.
Semplice. Intuitivo. Pro.
Dalla cena di gala, alle squadre per team building
Con il modulo Gestione Tavoli e Attività di Gruppo puoi creare la disposizione dei tavoli per una cena di gala, assegnare posti numerati rispettando ruoli e relazioni, oppure formare squadre per attività di team building in modo bilanciato e immediato.
Definizione layout di suddivisione tavoli
Assegnazione ospiti a layout e a griglia
Personalizzazione dei segnaposto
Warning dinamici intolleranze e restrizioni
Le funzionallità
Matching degli ospiti nelle diverse camere;
Camere singole, doppie triple e familiari;
Esportazione massiva Rooming List per gli Hotel;
Dati sempre aggiornati in tempo reale
Gestisci in modo chiaro e veloce la sistemazione degli ospiti in hotel
Attraverso la funzione Rooming List puoi creare e aggiornare in tempo reale l’elenco degli ospiti assegnati alle camere, controllare le capienze, gestire compagni di stanza e preferenze personali, evitando errori e sovrapposizioni.
Il sistema consente inoltre di generare export Excel pronti per gli hotel, completi di dati e documenti di identità, così da garantire una gestione rapida delle strutture ricettive.
Marginalità sotto controllo
Preventivi, consuntivi, margini e pagamenti: tutto è tracciato, tutto è sotto controllo. Puoi allegare documenti, verificare gli scostamenti e generare report automatici per il cliente o la direzione.
Un sistema intelligente che trasforma la gestione economica in un’esperienza semplice, precisa e trasparente.
Le funzionallità
Definizione referenti per voci di budget;
Sotto voci di budget su macro-attività;
Analisi statistiche di marginalità;
Esportazione report interni e consuntivi cliente
Pianifica. Gestisci. Controlla.
Il nuovo modo di gestire gli eventi
Contatti
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Credere che l’obiettivo del marketing sia banalmente vendere dei prodotti significa avere una visione non solo limitata, ma limitante. Oggetto del marketing è tutto il brand, inteso come risultante dell’insieme delle attività svolte dall’azienda.
